Đề nghị thanh toán

Estimated reading: 4 minutes 33 views

Đường dẫn truy cập: Module HCNS -> Đề nghị -> Tạo Đề nghị thanh toán (ĐNTT) hoặc Đề nghị thanh toán chuyển khoản (ĐNTTCK).

Tại góc trái màn hình, chọn chức năng Tạo mới để bắt đầu lập một đề nghị thanh toán.

Khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin trong form đề nghị.

Lưu ý quan trọng: việc điền chính xác các trường dữ liệu dưới đây ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân bổ chi phí cho đúng bộ phận và cá nhân.

Khu vực: chọn khu vực làm việc của người làm đề nghị.
Phòng ban: chọn phòng ban trực thuộc.
Công ty: chọn công ty/chi nhánh tương ứng.
Loại đề nghị: mặc định (không chỉnh sửa).
Ngày chứng từ: khai báo khớp với ngày kế toán theo dõi.
Người đề nghị: tên nhân viên đề nghị, nếu làm thay người khác thì chọn đúng tên của người được làm thay.
Về việc/ lý do: nhập thông tin nội dung chi tiết của đề nghị.
Số tiền: nhập số tiền cần thanh toán.
Loại chi phí: chọn chính xác để hệ thống phân bổ chi phí vào đúng hạng mục.
Tài liệu liên quan (nếu có): chọn đúng trường cần đính kèm như Phiếu giải chi, Tờ trình, Đề nghị, dự kiến chi…

Tùy thuộc vào tính chất của khoản chi, bạn cần thiết lập cấu hình tương ứng:

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo, nhấn Lưu phiếu.

Thực hiện Gửi duyệt để chuyển chứng từ đi theo đúng quy trình phê duyệt của công ty.

(quy trình tạo Đề nghị thanh toán)

Loại chi phí	Đặc điểm & Cách thiết lập
Chi phí thường xuyên	Áp dụng: các loại chi phí trả hàng tháng hoặc định kỳ (VD: điện, nước, thuê kho bãi…).• Tick chọn ô “Chi phí thường xuyên”.• Chu kỳ: khai báo theo khoảng thời gian thực tế (tháng/quý/năm). Ngày hiệu lực: là ngày bắt đầu áp dụng chi phí, KHÔNG phải ngày chứng từ. Báo cáo chi phí dựa trên ngày này để chia đúng thời gian. Vd: Thanh toán hóa đơn tháng 7/2026 thì chọn 01/07/2026Cần xác định khoản chi phí thuộc tháng nào để chọn chính xác (*quan trọng cho việc trích xuất Báo cáo chi phí sau này*).
Chi phí tổng hợp	Áp dụng: các khoản chi phí cần bóc tách và phân bổ đích danh. • Tick chọn ô “Là chi phí tổng hợp” nếu khoản tiền này cần được phân bổ chính xác và chi tiết cho từng Khu vực, Bộ phận, hoặc Nhân viên cụ thể.