1. TỔNG QUAN

Module Tăng ca được sử dụng để nhân viên khai báo hoặc quản lý đăng ký thời gian làm thêm giờ (Overtime – OT) ngoài giờ hành chính.

Mục đích:

• Ghi nhận chính xác số giờ làm thêm để tính lương OT.
• Giúp cấp quản lý kiểm soát chi phí nhân sự và đảm bảo tuân thủ luật lao động về giờ làm thêm.

---

2. QUY TRÌNH: TẠO MỚI ĐĂNG KÝ TĂNG CA

Bước 1: Truy cập chức năng

• Vào menu HCNS (Hành chính nhân sự).
• Chọn mục Tăng ca.

Bước 2: Nhập “Thông tin chung”

Khai báo đối tượng thực hiện tăng ca.

• Nhân viên: Chọn tên nhân viên đăng ký tăng ca (Hệ thống thường mặc định là người đang đăng nhập, hoặc Quản lý chọn thay cho nhân viên).
• Công ty: Chọn pháp nhân công ty để tính lương (Ví dụ: Công ty Cổ Phần Đầu tư LBM).

Bước 3: Nhập “Chi tiết làm ngoài giờ”

Đây là bảng dữ liệu quan trọng nhất để tính toán số giờ.

1. Ngày: Nhập ngày thực tế làm thêm (định dạng dd/mm/yyyy).
2. Thời gian (Từ – Đến): Chọn giờ bắt đầu và giờ kết thúc làm việc.
   • Lưu ý: Chọn chính xác giờ và phút (Ví dụ: Từ 17:30 Đến 19:30).
3. Nội dung: Ghi rõ công việc thực hiện trong thời gian này (Ví dụ: Xử lý sự cố máy chủ, Hoàn thiện báo cáo gấp…).
4. Ghi chú: Các thông tin bổ sung khác.

• Thao tác bảng:
  • Nhấn nút Thêm dòng (Màu xanh dương) nếu bạn đăng ký tăng ca cho nhiều ngày cùng lúc.
  • Nhấn biểu tượng Thùng rác (Màu đỏ) để xóa dòng nhập sai.

Bước 4: Hoàn tất

• Kiểm tra lại tổng thời gian đăng ký.
• Nhấn nút Lưu (Màu xanh tím) ở góc trên hoặc dưới màn hình để gửi yêu cầu đi phê duyệt.

3. TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU (DATA DICTIONARY)

Giải thích ý nghĩa các trường nhập liệu:

Tên trường	Loại dữ liệu	Mô tả & Hướng dẫn nhập liệu
Nhân viên	Danh sách chọn	Người được tính lương tăng ca.
Công ty	Danh sách chọn	Đơn vị chi trả lương.
Ngày	Ngày tháng	Ngày diễn ra việc làm thêm.
Từ / Đến	Thời gian	Khung giờ làm việc thực tế. Hệ thống sẽ tự trừ giờ nghỉ (nếu có cấu hình) để ra tổng giờ công.
Nội dung	Văn bản	Lý do tăng ca. Đây là căn cứ quan trọng để Quản lý duyệt đơn.
Ghi chú	Văn bản	Ghi chú thêm (nếu cần).