Working Over Times -Tăng ca

Estimated reading: 4 minutes 8 views

1. TỔNG QUAN

Module Tăng ca được sử dụng để nhân viên khai báo hoặc quản lý đăng ký thời gian làm thêm giờ (Overtime – OT) ngoài giờ hành chính.

Mục đích:

  • Ghi nhận chính xác số giờ làm thêm để tính lương OT.
  • Giúp cấp quản lý kiểm soát chi phí nhân sự và đảm bảo tuân thủ luật lao động về giờ làm thêm.

2. QUY TRÌNH: TẠO MỚI ĐĂNG KÝ TĂNG CA

Bước 1: Truy cập chức năng
  • Vào menu HCNS (Hành chính nhân sự).
  • Chọn mục Tăng ca.
Bước 2: Nhập “Thông tin chung”

Khai báo đối tượng thực hiện tăng ca.

  • Nhân viên: Chọn tên nhân viên đăng ký tăng ca (Hệ thống thường mặc định là người đang đăng nhập, hoặc Quản lý chọn thay cho nhân viên).
  • Công ty: Chọn pháp nhân công ty để tính lương (Ví dụ: Công ty Cổ Phần Đầu tư LBM).
Bước 3: Nhập “Chi tiết làm ngoài giờ”

Đây là bảng dữ liệu quan trọng nhất để tính toán số giờ.

  1. Ngày: Nhập ngày thực tế làm thêm (định dạng dd/mm/yyyy).
  2. Thời gian (Từ – Đến): Chọn giờ bắt đầu và giờ kết thúc làm việc.
    • Lưu ý: Chọn chính xác giờ và phút (Ví dụ: Từ 17:30 Đến 19:30).
  3. Nội dung: Ghi rõ công việc thực hiện trong thời gian này (Ví dụ: Xử lý sự cố máy chủ, Hoàn thiện báo cáo gấp…).
  4. Ghi chú: Các thông tin bổ sung khác.
  • Thao tác bảng:
    • Nhấn nút Thêm dòng (Màu xanh dương) nếu bạn đăng ký tăng ca cho nhiều ngày cùng lúc.
    • Nhấn biểu tượng Thùng rác (Màu đỏ) để xóa dòng nhập sai.
Bước 4: Hoàn tất
  • Kiểm tra lại tổng thời gian đăng ký.
  • Nhấn nút Lưu (Màu xanh tím) ở góc trên hoặc dưới màn hình để gửi yêu cầu đi phê duyệt.

3. TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU (DATA DICTIONARY)

Giải thích ý nghĩa các trường nhập liệu:

Tên trườngLoại dữ liệuMô tả & Hướng dẫn nhập liệu
Nhân viênDanh sách chọnNgười được tính lương tăng ca.
Công tyDanh sách chọnĐơn vị chi trả lương.
NgàyNgày thángNgày diễn ra việc làm thêm.
Từ / ĐếnThời gianKhung giờ làm việc thực tế. Hệ thống sẽ tự trừ giờ nghỉ (nếu có cấu hình) để ra tổng giờ công.
Nội dungVăn bảnLý do tăng ca. Đây là căn cứ quan trọng để Quản lý duyệt đơn.
Ghi chúVăn bảnGhi chú thêm (nếu cần).
CONTENTS