1. TỔNG QUAN

Module Xác nhận công được sử dụng khi nhân viên cần bổ sung hoặc điều chỉnh giờ công làm việc thực tế.

Mục đích:

• Xử lý các trường hợp quên chấm công (check-in/check-out).
• Xác nhận giờ làm việc khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài văn phòng mà không thể chấm công.
• Đảm bảo bảng công cuối tháng được tính toán chính xác.

---

2. TẠO PHIẾU XÁC NHẬN CÔNG

Bước 1: Truy cập chức năng

• Vào menu HCNS (Hành chính nhân sự) => Xác nhận công.
• Chọn mục Tạo xác nhận công.

Bước 2: Nhập “Thông tin chung”

Khai báo đối tượng cần xác nhận công.

• Nhân viên: Chọn tên nhân viên cần xác nhận.
• Công ty: Chọn pháp nhân công ty để tính công (Ví dụ: Công ty Cổ Phần Đầu tư LBM).

Bước 3: Nhập “Chi tiết xác nhận công”

Đây là bảng dữ liệu để khai báo thời gian làm việc thực tế.

1. Ngày: Nhập ngày cần bổ sung công (định dạng dd/mm/yyyy).
2. Giờ Vào / Giờ Về: Nhập giờ bắt đầu và kết thúc làm việc của ngày đó.
   • Ví dụ: Nếu quên chấm công cả ngày, nhập chuẩn 08:00 – 17:00. Nếu chỉ quên chấm về, nhập giờ về thực tế.
3. Nội Dung: Ghi rõ lý do cần xác nhận (Ví dụ: Quên chấm công, Máy lỗi, Đi gặp khách hàng bên ngoài…).
4. Ghi Chú: Thông tin thêm (nếu có).

• Thao tác bảng:
  • Nhấn nút Thêm dòng để xác nhận cho nhiều ngày cùng lúc (Ví dụ: Đi công tác cả tuần quên chấm công).
  • Nhấn biểu tượng Thùng rác để xóa dòng.

Bước 4: Hoàn tất

• Nhấn nút Lưu để hoàn tất tạo phiếu.
• Gửi yêu cầu đi phê duyệt cho trưởng bộ phận.

---

3. TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU (DATA DICTIONARY)

Giải thích ý nghĩa các trường nhập liệu:

Tên trường	Loại dữ liệu	Mô tả & Hướng dẫn nhập liệu
Nhân viên	Danh sách chọn	Người được hưởng công.
Công ty	Danh sách chọn	Đơn vị quản lý chấm công.
Ngày	Ngày tháng	Ngày xảy ra sự việc quên chấm công hoặc công tác.
Giờ Vào	Thời gian (HH:MM)	Giờ bắt đầu làm việc thực tế trong ngày đó.
Giờ Về	Thời gian (HH:MM)	Giờ kết thúc làm việc thực tế.
Nội dung	Văn bản	Bắt buộc. Lý do giải trình để cấp trên (HR/Manager) đồng ý duyệt đơn.
Ghi chú	Văn bản	Ghi chú bổ sung.